Цифровий підпис – це швидкий, захищений та юридично закріплений аналог звичайного підпису. Він зменшує паперову тяганину, економить час на подорожі та убезпечує документи від фальсифікації. Підписувати угоди чи скористатися державними послугами тепер можна одним кліком з будь-якої точки планети.
Що являє собою цифровий підпис, як він функціонує та як впевнено користуватися цією послугою, не турбуючись про втрату даних?
Партнерський матеріал
Додати LB.ua як бажане
джерело в Google
Фото: privatbank.ua
Що таке цифровий підпис?
Цифровий або кваліфікований електронний підпис (КЕП) – це еквівалент власноручного підпису на паперовому документі. Він так само посвідчує особу та захищає документ від підробки.
Цифровий підпис генерується за допомогою програмного забезпечення. Математичні алгоритми створюють пару ключів.
Реклама
Перший ключ – секретний, який власник тримає в таємниці та використовує для шифрування.
Другий – відкритий – загальнодоступний для верифікації, відповідає за дешифрування. Вивести секретний ключ з відкритого неможливо через надзвичайно складні математичні завдання.
Спеціальна програма перетворює документ на унікальний короткий ідентифікатор – хеш. Програма шифрує отриманий хеш, використовуючи ваш секретний ключ. Цей зашифрований результат і є цифровим підписом. Підпис додається до документа разом із відкритим ключем.
Як отримати ключ?
Отримати кваліфікований електронний підпис (КЕП) можна абсолютно безкоштовно за кілька хвилин онлайн або під час особистого візиту.
Якщо ви не користуєтеся інтернет-банкінгом, або ж маєте паспорт старого зразка, отримати ключ можна у сервісному центрі Державної податкової служби. На місці потрібно подати заяву, а ключ буде збережено на ваш зовнішній носій – флеш-накопичувач.
Однак, існує спосіб зробити це значно швидше – онлайн. Наприклад, через вебсайт банку.
Якщо ви є клієнтом ПриватБанку, спершу потрібно авторизуватися у своєму кабінеті Приват24 на комп’ютері, а потім виконати кілька простих дій:
Реклама
– У розділі “Сервіси” вибрати “Бізнес”, а потім – “Електронний підпис”.
– Натиснути “Так, відкрити” у вікні, що інформує про автоматичний перехід на інший вебсайт.
– Перевірити та підтвердити коректність своїх даних – “Так, дані вірні”.
– Придумати та підтвердити пароль для сховища ключів, а також поставити позначку біля “Підписати договір про надання електронних довірчих послуг і розписку про отримання сертифіката”.
– У додатку Приват24 на мобільному телефоні підтвердити генерацію сертифіката КЕП.
Після цього файл буде створено та автоматично завантажено на ваш комп’ютер.
Як поставити електронний підпис на документі?
Коли ви вже володієте своїм електронним підписом, настав час навчитися ним користуватися. Для початку введіть у пошуковому рядку браузера саме цей запит – Центральний засвідчувальний орган.
Далі, перейшовши на вебсайт, виконайте ще кілька кроків :
Реклама
Крок 1 – виберіть опцію “підписати документ”.
Крок 2 – оберіть “підписати файл за допомогою електронного підпису”.
Крок 3 – виберіть постачальника довірчих послуг.
Крок 4 – завантажте ключ електронного підпису з комп’ютера чи зі змінного носія (флеш-накопичувач чи токен).
Крок 5 – натисніть “зчитати”.
Крок 6 – перегляньте власні дані.
Крок 8 – завантажте підписаний файл.
До речі, таким чином можна підписати одразу цілий архів документів, а не лише один.
Чи можна довіряти такому підпису та чи можливо його підробити?
Математичні алгоритми забезпечують три ключові фактори безпеки – неможливість фальсифікації, контроль цілісності, що виключає можливість відмови від авторства. Під час перевірки система співставляє початковий хеш із поточним, і будь-яке втручання в текст після підписання анулює підпис, крім того, автор не може заявити, що не підписував документ.
Реклама
Важливо, що в Україні такий ключ має юридичну силу; держава підтверджує приналежність ключа особі через акредитовані центри (АЦСК).
Фото: privatbank.ua
Токен чи флешка для цифрового підпису?
Під час отримання цифрового підпису ви можете зіткнутися з таким терміном, як токен.
Токен – це флеш-носій, який містить файл цифрового підпису, але він є більш технологічним і містить програмне забезпечення, яке обмежує можливість копіювання та доступу сторонніх осіб. Вважається, що файли електронного підпису, збережені на токені, належним чином захищені. На відміну від флеш-накопичувача, навіть якщо ваш ПК повністю уражений вірусами, викрасти підпис з токена технічно неможливо. У разі втрати пристрою ним ніхто не скористається без знання PIN-коду.
Недолік – токен коштує досить недешево.
На період дії воєнного стану, жорстка вимога використовувати лише токени для бізнесу була послаблена; можна користуватися звичайним флеш-накопичувачем.
Якщо ви ФОП або приватна особа, вам взагалі не обов’язково купувати токен чи носити з собою флешку. Найзручніший варіант – хмарний КЕП. Наприклад, CloudKey від ПриватБанку. Ключ зберігається на захищеному хмарному сервері розробника, а ви підтверджуєте підписання через FaceID або додаток на смартфоні. Це так само безпечно, як токен, але повністю безкоштовно й мобільно.