Документи для підтвердження стажу – роз’яснення Фонду
До електронної трудової книжки необхідно додати повний комплект документів, що посвідчують страховий стаж, набутий до 1 січня 2004 року. Першочергова мета цифровізації – збереження відомостей про трудову діяльність до зазначеної дати, оскільки паперові носії можуть бути загублені або зіпсовані, що ускладнить підтвердження стажу без електронної копії. Раніше питання щодо цифровізації паперової трудової книжки після 10 червня Informator вже розкривав. Навіть якщо застрахована особа не оцифрує свою трудову книжку, страховий стаж вона не втратить.
Фото: Пенсійний фонд України
Роз’яснення стосовно необхідних матеріалів для стажу було надано Пенсійним фондом України в розділі “#ВідповідіФонду”. На вебпорталі ПФУ страховий стаж обчислюється з 1 січня 2004 року – це пов’язано з прийняттям Закону “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”. До цього періоду стаж вважався трудовим, а зарахування до 2004 року відбувається на підставі записів у трудовій книжці та інших документів.
Основним документом залишається трудова книжка, видана при першому працевлаштуванні. Окрім неї, до електронної трудової книжки слід додати повний пакет документів. Перелік паперів, що посвідчують стаж до 2004 року, виглядає так:
- документи про здобуття освіти за денною формою та додатки до них;
- військовий квиток з усіма сторінками, що містять відмітки про призов, проходження служби та звільнення;
- свідоцтво про народження дитини;
- документи, що підтверджують зміну прізвища;
- довідки про пільговий стаж.
Про це Пенсійний фонд України проінформував у своєму телеграм-каналі. Сервіс на вебпорталі portal.pfu.gov.ua дає змогу подати скановані копії паперових трудових книжок та інших матеріалів для їх переведення в електронний вигляд – завантажити скан-копію можна самостійно.
Стаж після 2004 року зараховується автоматично
Стаж, набутий після 2004 року, враховується автоматично на основі відомостей державного реєстру застрахованих осіб, тому його підтвердження в електронному вигляді для цього періоду не є обов’язковим. Отже, головний ризик для майбутніх пенсіонерів – це саме неврахований довоєнний та ранній трудовий стаж.
Перед цифровізацією матеріалів про трудову діяльність важливо провести їх попередній аудит: ретельно перевірити правильність заповнення, за необхідності внести виправлення у виявлені помилки і тільки після цього сканувати та завантажувати матеріали на вебпортал Пенсійного фонду України.
Якщо в реєстрі застрахованих осіб наявні відомості про стаж, набутий до 2004 року (роботодавцем чи застрахованою особою було подано для оцифрування трудову книжку та інші матеріали), пенсія за віком після досягнення 60 років за наявності необхідного страхового стажу призначається автоматично – без звернення особи. Це означає, що своєчасне завантаження матеріалів безпосередньо впливає на те, чи потрібно буде подавати заяву особисто.
Що варто знати про облік набутих років
В Україні призначення пенсії за віком залежить від набутого страхового стажу. Згідно з пенсійною реформою, страховий стаж, що надає право на вихід на пенсію у 60 років, щорічно збільшується на 12 місяців і у 2028 році становитиме 35 років. Тому кожен підтверджений рік стажу має реальну вагу при призначенні виплат.
Деяким пенсіонерам можуть не зарахувати частину страхового стажу. Однією з причин є помилкова сплата страхових внесків на інший розрахунковий рахунок. Щоб уникнути подібних проблем, ПФУ нагадав, що кожен може дистанційно контролювати сплату єдиного соціального внеску роботодавцем – для цього варто відвідати портал електронних послуг Пенсійного фонду або завантажити мобільний додаток “Пенсійний фонд”.
Перевірка стажу та ризик його втрати
Перевірити свій стаж онлайн через особистий кабінет можна на вебсайті Пенсійного фонду – за допомогою КЕП, BankID або Дія.Підпис. Відомості про страховий стаж формуються та відображаються згідно з інформацією, яку надають страхувальники у звітних відомостях про нараховану заробітну плату застрахованих осіб, та даними про сплату страхових внесків. Однак онлайн-перевірка охоплює лише дані, отримані після 2004 року.
Для тих, чиї підприємства розташовані на тимчасово окупованій території, процедура підтвердження через спеціальні комісії при Головних управліннях ПФУ є основним шляхом. За відсутності документів і неможливості їх отримати – якщо підприємство знаходиться на тимчасово окупованій території – стаж роботи встановлюється на підставі показів щонайменше двох свідків.