Цифрова трудова книжка Фото: Пенсійний фонд
Підтвердити свій професійний шлях при пошуку нової роботи тепер можливо без паперових довідок та багатогодинних очікувань у чергах. Раніше наша редакція вже надавала детальну інструкцію щодо створення такого документа власноруч через вебпортал. Пенсійний фонд України знову акцентував увагу на цій зручній опції, опублікувавши відеороз’яснення для тих, хто ще не ознайомлений із цим сервісом. Дані з електронної трудової книжки є доказом стажу та періодів зайнятості, зокрема під час офіційного оформлення на роботу.
Цифрова трудова книжка Фото: Пенсійний фонд
Отримати витяг онлайн можливо, використовуючи вебпортал електронних послуг, як це зазначено в офіційному повідомленні Пенсійного фонду. Цей сервіс доступний користувачам, які здійснили вхід на портал за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або банківської картки через систему ID.GOV.UA. Роботодавець може запросити витяг з ЕТК лише за умови, якщо працівник надав свою явну згоду на доступ роботодавця до електронної трудової книжки.
“Усі довідки, що генеруються в системі Пенсійного фонду України, зберігаються та доступні в мобільному додатку “Пенсійний фонд України””, – інформують у Фонді.
В Україні з 10 червня 2021 року офіційно функціонують електронні трудові книжки – цифрові еквіваленти паперових. Електронна трудова книжка сприяла скороченню паперового документообігу, зменшенню ризиків втрати чи пошкодження документів, а також надала можливість верифікації стажу, набутого до 01.01.2004 року.
Як авторизуватися та отримати документ
Доступ до особистого кабінету на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду надається через Дію.Підпис, кваліфікований електронний підпис (КЕП) або через засоби Інтегрованої системи електронної ідентифікації ID.GOV.UA, включаючи BankID.
Наступним кроком у формі запиту необхідно вибрати відповідний тип звернення – “Витяг з ЕТК”. Поля форми заповнюються автоматично. Після цього залишається лише підтвердити запит та завантажити сформований документ. Електронні довідки з QR-кодом мають таку ж юридичну силу, як і їх паперові аналоги, що підписані уповноваженою особою відповідного органу Пенсійного фонду України.
Забезпечити постійний доступ до електронної трудової книжки та інформації про стаж можна також за допомогою смартфона через мобільний додаток “Пенсійний фонд України”. Цей додаток також дозволяє подавати запити на пенсію, субсидії, пільги та виплати, а також відстежувати відомості про заробітну плату та страховий стаж.
Що ще враховано щодо оцифрованих даних
В електронній трудовій книжці наразі відображаються дані за основним місцем роботи, починаючи з 2004 року. Якщо трудова діяльність особи розпочалася раніше, є можливість додати відповідну інформацію особисто, шляхом надсилання сканованих копій документів.
Для перевірки оцифрованих відомостей у лівому бічному меню порталу слід вибрати пункт “Електронна трудова книжка”, потім натиснути “Дані ЕТК” та перейти до розділу “Відцифрована ЕТК”. Тут будуть показані всі скани документів, які були подані для оцифрування трудових періодів.
Довідка та цифрові сервіси Фонду
Для перевірки факту оцифрування даних необхідно авторизуватися в особистому кабінеті на вебпорталі електронних послуг ПФУ, використовуючи КЕП, BankID або Дію.Підпис, а потім у лівому бічному меню вибрати опцію “Електронна трудова книжка”. Актуальні правила щодо оцифрування паперових записів у цифровий формат Пенсійний фонд нещодавно оновив. Доступ до електронної трудової книжки також забезпечується через мобільний додаток “Пенсійний фонд”.
Вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України пропонує сервіси, що сприяють економії часу та оперативному вирішенню важливих питань онлайн. Наша редакція раніше детально висвітлювала переваги мобільного додатка Фонду для користувачів та процедуру авторизації в ньому. Послугами вебпорталу можуть користуватися громадяни, які досягли повноліття.