Роботодавці здійснюють звірку військового обліку через Дію
З 13 серпня українські підприємства, установи та організації отримали можливість проводити звірку та актуалізацію відомостей військового обліку своїх працівників онлайн через портал Дія. Уряд цифровізує військовий облік, і ця інновація знайшла практичне застосування для компаній по всій Україні – без паперової тяганини та зайвих відвідувань ТЦК. Раніше роботодавці щорічно вручну подавали паперові списки для звірки даних військового обліку. Зміна стосується сотень тисяч суб’єктів господарювання, які щороку звітують про кадрові переміщення своїх співробітників.
Фото: Міністерство оборони
Це стало можливим завдяки внесеним Кабінетом Міністрів України змінам до Порядку організації та ведення військового обліку, як повідомило Міністерство оборони України. Для роботодавців це означає скорочення обсягу ручної роботи та спрощення взаємодії з ТЦК та СП – без паперових списків, дублювання документів та зайвих поїздок, а для самих ТЦК та СП – зниження бюрократичного навантаження.
Раніше, окрім щорічної звірки, роботодавці були зобов’язані окремо інформувати про кожну зміну в персональних даних працівників, зокрема:
- прийняття на роботу чи звільнення;
- зміну прізвища;
- зміну місця проживання.
Наразі ця інформація може передаватися в електронному вигляді через портал Дія. Якщо роботодавець подає відповідне сповіщення в електронному форматі, його дублювання на папері не вимагається.
Як роботодавці актуалізують дані в мережі
Щоб внести зміни до облікових даних в режимі онлайн, керівник підприємства або уповноважена особа повинен авторизуватися на порталі Дія, надати необхідну інформацію та підписати сповіщення за допомогою електронного підпису. Відомості про зарахування працівника на роботу або його звільнення, після верифікації даних, будуть оновлені в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів “Оберіг” протягом 72 годин.
Держава послідовно переводить процеси, пов’язані з військовим обліком, у сучасний формат, що забезпечує прискорену обробку значних обсягів інформації. Цифровий обмін даними зменшує кількість паперових документів та рутинної роботи, сприяючи підтриманню актуальності відомостей.
Цифровізація обліку триває вже кілька місяців
Раніше “Інформатор” інформував про роз’яснення Міноборони щодо процедури внесення, оновлення чи коригування даних у реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів “Оберіг”, а також через застосунок Резерв+. Ці пояснення слугували орієнтиром для осіб, які виявили невідповідності у своїх військово-облікових даних.
Також ми повідомляли, що уряд модифікував правила перевірки військово-облікових документів у консульських установах за кордоном – наразі процедуру для українців за кордоном оптимізовано, замінивши паперовий е-ВОД на швидшу цифрову верифікацію. Обидва рішення є частиною комплексного процесу переведення військового обліку у цифровий формат.