Українці, які змінили місце проживання, прізвище чи інші особисті дані, зобов’язані протягом місяця повідомити про це податковий орган. Якщо цього не зробити вчасно, інформація в Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків залишиться неактуальною, що згодом може створити проблеми при отриманні податкових послуг.
Обов’язок повідомляти податкову стосується не лише зміни прізвища, імені чи по батькові, а й зміни місця проживання та інших відомостей, зазначених в обліковій картці платника податків. Для внесення змін потрібні відповідні документи, а звертатися варто до податкового органу.
Для оновлення даних необхідно подати заяву за формою №5ДР разом із документом, що посвідчує особу. Окрім цього, до заяви додають підтвердні документи – перелік залежить від того, які саме дані змінилися:
- якщо змінилося місце проживання – документ, що підтверджує нову адресу;
- якщо змінилося прізвище, ім’я чи по батькові – документ, на підставі якого відбулася ця зміна;
- для внутрішньо переміщених осіб підтвердженням є довідка про взяття на облік ВПО.
Подати заяву можна двома способами. У паперовій формі документи приймає будь-який податковий орган, а в електронній формі заяву можна оформити через Електронний кабінет або застосунок “Дія” з доданням необхідних підтверджуючих документів. Зміни до Державного реєстру вносяться протягом трьох робочих днів з наступного дня після подання заяви.
Чому важливо не зволікати з оновленням даних
Актуальність інформації в податковому реєстрі безпосередньо впливає на можливість отримувати державні послуги без затримок і бюрократичних перепон. Застаріла адреса чи неоновлене прізвище можуть стати причиною відмови в обслуговуванні або плутанини під час оформлення документів.
Тому після зміни персональних даних важливо не лише оновити власні документи, а й своєчасно актуалізувати відповідну інформацію в Державному реєстрі платників податків. Місячний термін, відведений законодавством, покликаний мінімізувати ризик розбіжностей між реальним станом справ і офіційними записами.