Мін’юст надав роз’яснення щодо процедури реєстрації смерті
Міністерство юстиції України прояснило повний порядок державної реєстрації смерті – від необхідного переліку документів до часових рамок для подання заяви та специфіки для окупованих територій. Раніше відомство вже висвітлювало, як отримати свідоцтво про смерть без медичної довідки, а тепер було деталізовано весь процес для родичів померлих. Заява про реєстрацію подається не пізніше трьох днів від дня настання смерті чи виявлення тіла. Для мешканців тимчасово окупованих територій передбачено окремий судовий порядок встановлення факту смерті. Звернення для реєстрації можливе до будь-якого відділу ДРАЦС, незалежно від місця проживання.
Фото: Міністерство юстиції
Державна реєстрація смерті є офіційним юридичним підтвердженням факту смерті особи, як повідомляє Міністерство юстиції України. Державна реєстрація смерті проводиться відділами ДРАЦС, органами місцевого самоврядування, ЦНАПами та закордонними дипломатичними установами України за кордоном. Процедура здійснюється відповідно до Цивільного кодексу України, Закону України “Про державну реєстрацію актів цивільного стану” та Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджених наказом Мін’юсту від 18.10.2000 № 52/5. Після завершення процесу заявнику видається свідоцтво про смерть та витяг з реєстру для отримання допомоги на поховання.
В умовах воєнного стану громадяни мають змогу звернутися для реєстрації до будь-якого відділу ДРАЦС, що спрощує процедуру для внутрішньо переміщених осіб та родин, які були розділені війною.
Які документи потрібні для реєстрації смерті
Підставою для державної реєстрації смерті є документи встановленої форми, видані медичними закладами або судово-медичними установами – лікарське свідоцтво про смерть, фельдшерська довідка, свідоцтво про перинатальну смерть, а також судове рішення про оголошення особи померлою чи встановлення факту смерті. Подати заяву можуть не лише родичі:
- рідні померлого;
- представники органу опіки та піклування;
- працівники житлово-експлуатаційних організацій;
- адміністрація медичного закладу, де сталася смерть;
- інші особи.
Особа, яка звернулася з приводу державної реєстрації смерті, повинна пред’явити паспорт або паспортний документ. Відсутність такого документа не є підставою для відмови в державній реєстрації смерті.
Які строки звернення передбачені законом
Заява про державну реєстрацію смерті подається не пізніше трьох днів від дня настання смерті чи виявлення тіла, а у випадку неможливості отримати лікарське свідоцтво про смерть, фельдшерську довідку про смерть – не пізніше п’яти днів. Якщо ж термін пропущено значно пізніше, процедура стає складнішою.
Якщо заява про державну реєстрацію смерті надійшла після закінчення одного року від дня настання смерті, то державна реєстрація проводиться за заявою будь-якої особи після перевірки наявності державної реєстрації смерті за місцем настання смерті, останнім місцем проживання померлого, місцем поховання чи виявлення тіла або за даними Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
Що передбачено для окупованих територій та закордону
Окремо в Мін’юсті виділили випадки, що виходять за межі стандартної процедури. У випадках смерті осіб, репресованих за рішенням не судових чи судових органів, реєстрація здійснюється на підставі повідомлення державного архіву або органів Служби безпеки України. Якщо смерть сталася під час транспортування – на судні, в поїзді, літаку – вона може бути зареєстрована у найближчому органі ДРАЦС.
У випадку смерті громадян України за кордоном реєстрація проводиться у консульських установах або дипломатичних представництвах України, а також у компетентних органах держави перебування. Щодо іноземців, державна реєстрація смерті іноземців та осіб без громадянства здійснюється на загальних засадах відповідно до законодавства України, а про факт реєстрації смерті іноземця орган ДРАЦС повідомляє Міністерство закордонних справ України.
Особливий порядок діє для тимчасово окупованих територій. Якщо смерть сталася на тимчасово окупованій території, потрібно встановити факт смерті в судовому порядку. У випадку, якщо суд встановив факт смерті особи на тимчасово окупованій території України, копія рішення надсилається до органу ДРАЦС за місцем ухвалення рішення, і реєстрація проводиться без звернення будь-якої особи.
У разі встановлення факту смерті свідоцтво про смерть оформлюється та видається заявнику під час його звернення. Такі справи розглядаються судами невідкладно, а судовий збір за їх подання не стягується, що забезпечує швидке отримання рішення.
Реєстрація смерті забезпечує реалізацію прав на спадщину, отримання соціальної допомоги та виконання інших юридичних дій, пов’язаних із фактом смерті особи. Для зручності громадян доступна також електронна послуга – отримання витягу про смерть у застосунку “Дія”, що дозволяє швидко підтвердити факт державної реєстрації смерті без додаткових звернень.
Мін’юст роз’яснив супутні питання спадщини і Дії
Раніше Інформатор повідомляв, що у разі смерті боржника виконавче провадження зупиняється, а не припиняється, і Мін’юст детально пояснив подальші кроки для стягувачів і спадкоємців. Також ми писали, що подати заявку на витяг про смерть можна через застосунок “Дія”, і розповідали про вартість та порядок оформлення цієї послуги онлайн.