Парфуми
Читачі “Інформатора” з’ясували від продавців парфумів на розлив, що такий формат комерції припинить існувати в Україні з 3 серпня. У соціальних мережах повідомляють, що багато виробників мила ручної роботи та інших привабливих косметичних товарів готуються до припинення діяльності. Адвокатка та керівниця юридичної компанії «Prima Leader Group» Діна Дрижакова роз’яснила “Інформатору”, що відбувається.
Допис у соцмережі
За словами юристки, з 3 серпня 2026 року в Україні завершується дворічний перехідний етап, і повноцінно набуває чинності новий Технічний регламент щодо косметичної продукції (постанова Кабміну № 65 від 20 січня 2021 року). Цей документ повністю узгоджує наші норми з європейськими (Регламент ЄС № 1223/2009). Відтепер кожне мило, крем або парфуми, що виходять на ринок, повинні бути безпечними та обов’язково зареєстрованими в державній електронній системі e-Cosmetics.
Які бізнеси зазнають впливу і чому?
Нові вимоги торкаються майже всіх, хто пов’язаний зі сферою краси — від великих імпортерів до мікропідприємців.
- Кіоски та крамниці парфумерії на розлив (деканти, відливанти): Вони опинилися в зоні найбільшого ризику. Коли оригінальні парфуми переливаються з великої заводської ємності в невеликі флакони (атомайзери) по 2, 5 чи 10 мл, втрачається фабричне маркування. Згідно із законом, кожна така мала ємність тепер потребує окремого маркування, сертифікації та повідомлення. Крім того, складно довести хімічну безпеку тари (пластику чи скла), в яку переливається рідина.
- Малі Instagram-бренди та крафтові виробники: Ті, хто виготовляє натуральне мило, створює домашні бомбочки для ванни, свічки для тіла чи креми власноруч. Без офіційної реєстрації та лабораторних випробувань їхня діяльність стає незаконною.
- Студії краси та косметологічні кабінети: Якщо студія продає клієнтам косметику «на виніс» під власним брендом (Private Label) або розливає професійні засоби з великих каністр у менші флакони для домашнього використання.
- Імпортери та дистриб’ютори: Раніше для ввезення косметики часто вистачало санітарного висновку. Зараз кожен імпортер стає «Відповідальною особою» в Україні та зобов’язаний самостійно вносити інформацію про кожну позицію до системи e-Cosmetics.
- Інтернет-магазини та продавці на маркетплейсах: Вони мусять ретельно перевіряти документацію на товар.
“За продаж косметики без первинних документів (накладних) загрожує штраф від 170 000 грн за кожен зафіксований випадок”, – попереджає юристка.
Що зробити бізнесу, аби не припинити діяльність?
Нові норми є суворими, але для адаптації існує кілька конкретних кроків:
- Провести аудит запасів та поповнити їх заздалегідь. Уся косметика та парфумерія, яку офіційно ввезли або виробили в Україні до 3 серпня 2026 року, може вільно реалізовуватися без повідомлення до вичерпання терміну придатності (орієнтовно до 2030 року). Головне — мати наявні документи, що підтверджують дату придбання.
- Переформатувати реалізацію парфумерії. Якщо ви займалися продажем парфумів на розлив, є два шляхи зберегти клієнтів. Перехід на тревел-формати та мініатюри: замість самостійного розливу продавати офіційні міні-формати (заводські пробники чи тревел-версії), які вже сертифіковані та зареєстровані виробником. Об’єднання в асоціації та петиції: наразі українські підприємці вже підготували петицію до Кабміну з проханням офіційно врегулювати статус декантів (відливантів) та надати чіткі роз’яснення. Варто долучитися до цієї спільноти, щоб відстояти законні межі для розпиву парфумів.
- Навести порядок у документації (для дистриб’юторів і магазинів). Припиніть купувати продукцію «в тіні» чи без супровідних документів. Перевіряйте своїх постачальників: після 3 серпня кожна нова партія, що надходить вам, повинна мати реєстраційний номер у системі e-Cosmetics. Завжди вимагайте товарно-транспортні накладні та сертифікати.
- Легалізувати виробництво (для крафтових брендів). Якщо ви самостійно створюєте косметику, визначте себе як Відповідальну особу (це юридичний статус), створіть PIF (Product Information File) — інформаційний файл продукту, де описано склад, безпечність та результати тестів, отримайте звіт про безпеку косметичного продукту (CPSR), зареєструйте продукт через державний портал e-Cosmetics.
- Змінити підхід до пакування та етикеток. Етикетка відтепер є юридичним документом. Шрифт має бути чітким і контрастним (не менше 1,2 мм), обов’язково вказувати країну походження («Зроблено в Україні») та використовувати правильні символи терміну придатності (наприклад, символ «відкрита баночка» або «пісочний годинник»).
Хто є відповідальною особою і що таке нотифікація
Як зазначає юридична компанія YANKIV, ключове поняття всього регламенту – відповідальна особа. В обіг може допускатися лише та косметика, для якої її визначено. Для українських виробників це, як правило, сам виробник. Для імпортної продукції – кожен імпортер є відповідальною особою щодо товарів, які він вводить в обіг. Якщо ж розповсюджувач продає косметику під власною торговою маркою або відкриває флакони для розливу – він автоматично стає відповідальною особою і мусить пройти окрему процедуру повідомлення.
Повідомлення – це не аналог сертифікації. Це окрема електронна заявка по кожному конкретному продукту через портал e-Cosmetics. До введення косметики в обіг відповідальна особа подає туди:
- категорію продукту, найменування та країну походження;
- дані відповідальної особи та контактної особи;
- рамку рецептури та інформацію про наноматеріали;
- графічний файл маркування та фото упаковки (за потреби).
Отриманий реєстраційний номер є офіційним підтвердженням законності продукту. Він надає право на безперешкодне проходження митного контролю та продаж споживачам.
Штрафи та правила щодо вже придбаного товару
Після 3 серпня 2026 року діє чітке правило щодо наявних запасів:
- косметика з первинними документами, придбана до 3 серпня 2026 року – може залишатися на ринку без повідомлення до закінчення терміну придатності (але не пізніше 2030 року);
- косметика, придбана після 3 серпня 2026 року – повинна мати накладну, а постачальник зобов’язаний пройти процедуру повідомлення;
- продаж косметики без первинних документів – штраф від 170 000 грн за факт реалізації.
При повторних або численних порушеннях сума зростає до 170 000-340 000 грн за кожне правопорушення. Паралельний простій товару на митниці означає додаткові фінансові втрати ще до накладення штрафу. На запит органу ринкового нагляду відповідальна особа та розповсюджувачі зобов’язані надати інформацію про весь ланцюг постачання – протягом 3 років після постачання партії.