class=”ArticleImagestyles__ImageWrapper-sc-lvd8v9-0 cWMVnY”>
Адвокат пояснила, як підтвердити стаж без трудової книжки та що робити, якщо свідки за кордономЯкщо трудова книжка втрачена, знищена, чи залишилася на окупованій території, а електронний реєстр не містить відомостей про періоди роботи до 2004 року. У такому разі довести стаж може бути складно, але це можливо.Про це повідомила РБК-Україна юристка Діна Дрижакова, керівниця юридичної фірми Prima Leader Group.З 2004 року трудовий стаж обчислюється на основі даних системи персоніфікованого обліку. До цього періоду враховуються записи в трудовій книжці.За відсутності трудової книжки, або за наявності в ній неточних чи некоректних відомостей, періоди роботи можна підтвердити іншими документами. Це можуть бути довідки від установ, витяги з наказів, особисті справи, відомості про заробітну плату, посвідчення та письмові трудові угоди.
Які періоди стажу можуть не врахувати та чому (пояснення ПФ)
Окремо юристка зазначила, що для компаній, які розташовані на тимчасово окупованих територіях, передбачено додаткову опцію.«Якщо підприємство знаходиться на тимчасово окупованій території, є можливість підтвердити пільговий стаж не лише довідками, які свідчать про специфіку роботи, а й на основі даних реєстру застрахованих осіб», — повідомила Дрижакова.Якщо ж у трудовій книжці містяться виправлення або неточності за період до 2004 року, а підприємство зареєстроване на окупованій території, підтвердженням стажу займаються спеціальні комісії при управліннях Пенсійного фонду.
Хто може виступати свідком
Порядок опитування свідків регламентується постановою Кабміну від 1993 року. Територіальне управління Пенсійного фонду викликає свідка протягом трьох робочих днів після подання заяви.Проте, вимоги до самих свідків є досить суворими:
- їх має бути щонайменше двоє;
- вони повинні знати заявника як колегу по роботі на одному підприємстві або в одній системі;
- свідки повинні мати власні документи, що підтверджують їхню роботу на цьому ж підприємстві за той самий період.
«Ключовий момент: свідки повинні мати документальне підтвердження своєї власної роботи на цьому підприємстві за той період, який вони підтверджують для вас», — зазначила юристка.
Як накопичувати пенсійний стаж без роботи
Свідчення з-за кордону
Найбільші труднощі виникають, коли колишні колеги проживають в різних країнах. За словами Дрижакової, письмові або нотаріально засвідчені свідчення з-за кордону Пенсійний фонд в адміністративному порядку зазвичай не приймає.Опитування свідків проводять виключно співробітники Пенсійного фонду. Свідок повинен особисто прибути до сервісного центру ПФУ в Україні з паспортом та власною трудовою книжкою.
Пенсіонерам 60+, 65+, 70+ важлива інформація! Як зараховують радянський стаж до пенсій (відео)
«Навіть якщо свідок завірить свої показання у закордонного нотаріуса (і зробить апостиль/консульську легалізацію та переклад), органи ПФУ майже гарантовано відмовлять у зарахуванні стажу на цій підставі, посилаючись на відсутність у порядку № 637 механізму письмового/нотаріального опитування», — пояснила юристка.
Що робити, якщо свідки перебувають за кордоном
Юристка запропонувала два шляхи вирішення цієї проблеми. Перший — звернення до суду з позовом проти ПФУ.Свідок, що перебуває за кордоном, може надати свідчення в суді через відеоконференцзв’язок, скориставшись системою “Дія” або через консульську установу України. Він також може оформити письмову заяву, підпис на якій засвідчується нотаріально з апостилем або в консульстві. Суд оцінюватиме такі докази разом з іншими матеріалами справи.
Хто може отримати пенсію навіть з 1 роком стажу
Другий варіант підійде, якщо свідок має можливість тимчасово повернутися до України. У такому випадку він має право звернутися до будь-якого працюючого сервісного центру ПФУ, незалежно від місця реєстрації, наприклад, у Львівській або Закарпатській області.
Альтернативні докази замість свідчень свідків
За словами Дрижакової, пошук свідків є крайнім заходом. На практиці суди та ПФУ краще сприймають непрямі письмові докази.Якщо підприємство було ліквідовано, його документи могли бути передані до міських, районних чи обласних архівів. Довідки про заробітну плату за формою 132 та накази про прийняття чи звільнення дозволяють підтвердити стаж без залучення свідків.
Як підтвердити трудовий стаж, якщо підприємство ліквідоване (поради юриста)
«Стаж можуть підтвердити навіть профспілкові квитки, якщо вони містять відмітки про сплату внесків. Також підійдуть виписки з розрахункових книжок, письмові трудові договори, характеристики та перепустки», — додає юристка.
Алгоритм дій для осіб, які втратили трудову книжку:
- Подати заяву на пенсію з усіма наявними документами та отримати офіційну письмову відмову від ПФУ.
- Оформити заяви від закордонних свідків через консульську установу України — це є більш вигідним та не потребує апостилю.
- Оскаржити відмову фонду в окружному адміністративному суді.
«Судова практика Верховного Суду та Вищого адміністративного суду є сталою: відсутність записів у реєстрі чи втрата архівів не за встановленою формою не повинна позбавляти громадянина права на пенсійне забезпечення, якщо фактично особа була позбавлена роботи з незалежних від неї обставин (окупація, бойові дії)», — підсумувала Дрижакова.За матеріалами: Finance.uaМісце для вашої реклами