Паспорт-книжечка Фото: Головний сервісний центр МВС
Якщо ви є власником паспорта громадянина України старого зразка (1994 року) та плануєте відвідати сервісний центр МВС, важливо заздалегідь з’ясувати, чи достатньо штампу в документі, чи виникне потреба отримати витяг з реєстру територіальної громади. Реєстрацію місця проживання можна здійснити через ЦНАП або за допомогою застосунку “Дія”, і від дати цієї дії залежить тип підтверджуючого документа. Ключовою датою є 1 грудня 2021 року, з якої в Україні почав діяти новий порядок реєстрації місця проживання.
Паспорт-книжечка Фото: Головний сервісний центр МВС
З цим питанням звернулися до Головного сервісного центру МВС за роз’ясненнями. 1 грудня 2021 року набув чинності Закон України “Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні”. Відтоді інформація про задеклароване або зареєстроване місце проживання вноситься до реєстру територіальної громади та передається до Єдиного державного демографічного реєстру. Більше жодних відомостей про нове місце проживання до паспорта-книжечки не вноситься шляхом проставляння штампа.
Визначено два сценарії для власників паспорта-книжечки
Відповідь на питання — штамп чи витяг — залежить від однієї умови: коли відбулася реєстрація або зміна місця проживання.
Штамп у паспорті залишається дійсним, якщо місце проживання було зареєстровано до 1 грудня 2021 року і з того часу не змінювалося. У такому разі штамп є повним підтвердженням, і жодного додаткового документа не вимагається.
Якщо ж громадянин вперше зареєстрував або змінив місце проживання після 1 грудня 2021 року, то новий штамп до паспорта вже не ставиться. Згідно з вимогами законодавства та постанови Кабінету Міністрів України № 265, єдиним підтвердженням актуальної адреси є витяг з реєстру територіальної громади. Саме цей документ необхідно надати під час отримання адміністративної послуги, якщо законодавство передбачає підтвердження зареєстрованого місця проживання.
Для прикладу: громадянин отримав паспорт зразка 1994 року у 2015 році. У 2024 році він змінив місце проживання та зареєстрував нову адресу. Оскільки реєстраційна дія відбулася після 1 грудня 2021 року, новий штамп до паспорта не вносився. Підтвердженням актуальної адреси слугує виключно витяг з реєстру територіальної громади.
Як і де отримати витяг з реєстру територіальної громади
Паспорт-книжечка Фото: Головний сервісний центр МВС
Витяг можна отримати трьома способами:
- через портал або застосунок Дія;
- у Центрі надання адміністративних послуг (ЦНАП);
- в органі реєстрації.
Документ формується як у паперовому, так і в електронному вигляді — обидві версії мають однакову юридичну силу. Перед зверненням до сервісного центру МВС рекомендується заздалегідь перевірити, який саме документ підтверджує ваше актуальне місце проживання. Це дозволить заощадити час під час отримання адміністративних послуг.
Витяг також знадобиться у низці інших ситуацій. Зокрема, він потрібен для:
- оформлення паспорта або ID-картки;
- подання документів до освітніх закладів;
- отримання банківських послуг;
- оформлення соціальної допомоги;
- укладення договору купівлі-продажу нерухомості;
- участі в судових процесах.
Що ще варто знати про реєстрацію та послуги МВС
У центрах надання адміністративних послуг можна отримати адміністративні послуги сервісних центрів МВС — зокрема, реєстрацію транспортних засобів та обмін посвідчення водія. Для цього серед обов’язкових документів — паспорт або ID-картка разом із витягом з реєстру територіальної громади, що підтверджує актуальну прописку.
Законодавство забороняє вимагати від громадян документи, які не передбачені нормативними актами. Водночас змінити задеклароване місце проживання можна онлайн через застосунок “Дія” — після авторизації потрібно лише обрати нову адресу, зазначити контактні дані та сплатити адміністративний збір. Після обробки заяви сповіщення про результат надходить у застосунок.