Щоб іноземці працювали в Україні, роботодавцю потрібен дозвіл
У Державному центрі зайнятості, що підпорядковується Міністерству економіки України, надали відповідь на запит Інформатора. Ми звертались з проханням роз’яснити, що потрібно робити компаніям, які мають намір наймати іноземних громадян на українські підприємства. Детальна інструкція, що передує діям у Державній міграційній службі – у даній публікації.
Заступник директора Державного центру зайнятості Станіслав Павленко роз’яснив Інформатору порядок дій для роботодавців, котрі планують залучати іноземних працівників та запрошувати їх для здійснення трудової діяльності в Україні. Раніше ми вже публікували роз’яснення від очільниці Державної міграційної служби України Наталії Науменко стосовно працевлаштування осіб з інших держав.
Порядок і механізм оформлення дозволу на використання праці іноземців та осіб без громадянства в Україні регламентується розділом VII Закону України “Про зайнятість населення”, а саме: статтями 42, 42-1 – 42-10. Документи для оформлення дозволу подаються роботодавцем або його уповноваженим представником у вигляді паперових або електронних копій одним із таких шляхів:
- особисто під час прийому службовими особами суб’єктів звернення;
- через центр надання адміністративних послуг (ЦНАП);
- за допомогою електронного кабінету роботодавця на офіційному веб-сайті Державної служби зайнятості;
- шляхом відправлення поштовим відправленням з описом вкладення.
Які документи потрібно надати
Перелік документів, необхідних для одержання дозволу, визначений частиною першою статті 422 Закону “Про зайнятість населення”. Зокрема, це:
- заява за формою, затвердженою Кабінетом Міністрів України (постанова від 24.01.2023 №68), в якій роботодавець підтверджує, що посада, на якій буде використовуватись праця іноземця або особи без громадянства, згідно із законами України не пов’язана з приналежністю до громадянства України і не вимагає надання допуску до державної таємниці;
- копії сторінок паспортного документа іноземця або особи без громадянства з персональними даними разом з перекладом українською мовою, завіреним у встановленому порядку;
- кольорове фото іноземця або особи без громадянства розміром 3,5 x 4,5 сантиметра;
- проєкт трудової угоди (контракту) або гіг-контракту з іноземцем або особою без громадянства, завірений роботодавцем.
Для працевлаштування окремих категорій іноземців та осіб без громадянства роботодавець додатково надає документи, перелік яких визначений частиною першою статті 42-2 Закону “Про зайнятість населення”.
До заяви та документів, необхідних для оформлення дозволу, роботодавець додає документ про внесення оплати за видачу або продовження терміну дії дозволу. Розмір оплати за видачу дозволу становить:
1) для дозволів, що видаються на термін до 6 місяців включно, – 3 прожиткових мінімуми для працездатних осіб, визначених законом станом на 1 січня календарного року, в якому роботодавець або його уповноважена особа подають документи (зараз – 9084 грн);
2) для дозволів, що видаються на термін від 6 місяців до 1 року включно, – 5 прожиткових мінімумів для працездатних осіб, визначених станом на 1 січня календарного року, в якому роботодавець або його уповноважена особа подають документи (зараз – 15 140 грн);
3) для дозволів, що видаються на термін від 1 року до 2 років включно, – 8 прожиткових мінімумів для працездатних осіб, визначених станом на 1 січня календарного року, в якому роботодавець або його уповноважена особа подають документи (зараз – 24 224 грн);
4) для дозволів, що видаються на термін від 2 років до 3 років включно, – 10 прожиткових мінімумів для працездатних осіб, визначених станом на 1 січня календарного року, в якому роботодавець або його уповноважена особа подають документи (зараз – 30 280 грн).
Інформаційно: прожитковий мінімум для працездатних осіб у 2025 році становить 3028 грн. Розмір оплати за продовження терміну дії дозволу зменшується на суму в 1 прожитковий мінімум від розміру оплати за видачу дозволу на відповідний термін.
Регіональний центр зайнятості приймає рішення про видачу дозволу протягом 7 робочих днів з дня отримання заяви та доданих до неї документів. Дозвіл, в залежності від категорії іноземного найманого працівника, може бути виданий зі строком дії від пів року до 3 років. За наявності підстав термін дії дозволу може продовжуватися необмежену кількість разів.
Роботодавець зобов’язаний укласти з іноземцем трудову угоду (контракт) впродовж 90 календарних днів з дати видачі дозволу та у десятиденний термін після укладення трудової угоди (контракту) надати його копію, завірену роботодавцем, регіональному центру зайнятості.
Законом передбачено анулювання дозволу за несплату роботодавцем єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування за особу, на використання праці якої отримано дозвіл, протягом 2 місяців з моменту укладення трудової угоди (контракту) з іноземцем чи особою без громадянства.
Що необхідно зробити у Державній міграційній службі України для одержання дозволу на роботу іноземців в Україні – читайте тут. Але спочатку потрібно виконати те, що вимагає Державна служба зайнятості.
Яка орієнтовна кількість іноземців зараз працює в Україні
Станом на кінець листопада 2025 року в Україні здійснювали трудову діяльність на законних підставах 11 346 іноземців та осіб без громадянства з посвідкою на проживання. Серед них представників Індії було 659 осіб, а з Бангладешу та Пакистану – по 4 особи. Фактична кількість громадян з цих країн більша, оскільки в Україні також є іноземні студенти, які приїхали навчатися у вітчизняних вищих навчальних закладах та одночасно можуть десь працювати.
У Державному центрі зайнятості з початку 2025 року до середини грудня надали дозвіл на працевлаштування 817 громадянам Індії та 558 громадянам Бангладешу. Найбільше дозволів видано минулого року громадянам Туреччини (1294), Узбекистану (868), а ще серед лідерів Азербайджан (545) та Китай (464). Загалом іноземцям з 1 січня по 15 грудня 2025 року видали 7033 дозволи на роботу в Україні. Найбільше іноземців в Україні станом на кінець 2025 року (за даними ДМС) працювало з Туреччини (1930 громадян), Узбекистану (1157 громадян), Китаю (731 громадянин), Азербайджану (692 громадянина) та Білорусі (666). Серед екзотичних країн чимало людей приїхало працювати в Україну з Таїланду (296), Колумбії (150), Еквадору (76), Бразилії (60), Індонезії (36). Також працюють 207 громадян Російської Федерації.
У Києві виявили схему нелегального ввезення іноземців для роботи під виглядом волонтерів
У лютому 2026 року правоохоронні органи припинили діяльність схеми незаконного переправлення в Україну іноземців через Молдову. Наразі зловмисникам загрожує до 9 років позбавлення волі.
Фігуранти реєстрували на іноземців приватні підприємства та виготовляли фальшиві документи, які потім використовувались як підстава для отримання віз, перетину державного кордону та оформлення посвідок на тимчасове проживання. Іноземцям пропонували легалізацію під виглядом волонтерської діяльності без фактичного виконання роботи, а за «послуги» вони сплачували до 100 тисяч гривень частинами.
У вересні 2025 року Інформатор писав, що на Київщині викрили схему з нелегального переміщення до України громадян Узбекистану. Їх перетворили на, фактично, безправних рабів. Мова йде про організацію примусової праці у одному з фермерських господарств Київської області узбекистанців – їх утримували у нелюдських умовах, і навіть забороняли відвідувати туалет, встановивши “туалетний графік”.